Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp cho công ty

Tiệc tất niên là một dịp quan trọng để doanh nghiệp tổng kết lại những thành tựu đạt được trong năm cũ, đồng thời tri ân và gắn kết nhân viên, đối tác. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết và chu đáo. Bạn đã có bản kế hoạch cho tiệc tất niên của doanh nghiệp mình chưa? Cùng LuxEvent theo dõi mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp dưới đây nhé:

1. Xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên
Mục đích tổ chức tiệc tất niên là gì? Bạn muốn tổ chức tiệc tất niên để làm gì? Bạn muốn mang lại giá trị gì cho nhân viên, đối tác? Khi xác định được mục đích tổ chức, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch và thực hiện.

Một số mục đích tổ chức tiệc tất niên phổ biến bao gồm:

• Tri ân nhân viên: Đây là mục đích phổ biến nhất của các buổi tiệc tất niên. Buổi tiệc là dịp để doanh nghiệp bày tỏ lòng biết ơn đối với những đóng góp của nhân viên trong năm qua.
  
  
• Tổng kết hoạt động của doanh nghiệp: Buổi tiệc cũng là dịp để doanh nghiệp tổng kết lại những thành tựu đã đạt được trong năm qua, đồng thời định hướng phát triển cho năm mới.
  
  
• Gắn kết nhân viên: Buổi tiệc là dịp để các thành viên trong doanh nghiệp giao lưu, gắn kết với nhau, tạo nên một tinh thần đoàn kết, gắn bó.
  

2. Xác định thời gian, quy mô và địa điểm tổ chức
Thời gian tổ chức tiệc tất niên thường là vào cuối năm, trước Tết Nguyên Đán. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc thời gian tổ chức sao cho phù hợp với lịch trình của nhân viên và đối tác.

Quy mô tiệc tất niên phụ thuộc vào số lượng nhân viên và đối tác tham dự. Bạn cần lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô tiệc.

Địa điểm tổ chức tiệc có thể là nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc tại trụ sở của doanh nghiệp.



3. Xác định khách mời tham dự tiệc tất niên
Khách mời tham dự tiệc tất niên bao gồm nhân viên, đối tác và các khách mời đặc biệt của doanh nghiệp. Bạn cần lập danh sách khách mời và gửi thư mời sớm để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham dự.

4. Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Kịch bản tổ chức tiệc tất niên là một phần quan trọng giúp buổi tiệc diễn ra thành công. Kịch bản cần bao gồm các phần chính như:

• Phần khai mạc: Giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do tổ chức, phát biểu của lãnh đạo doanh nghiệp.
  
  
• Phần tổng kết hoạt động của doanh nghiệp: Trình chiếu video tổng kết, vinh danh, khen thưởng nhân viên xuất sắc.
  
  
• Phần văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ do nhân viên, đối tác hoặc khách mời biểu diễn.
  
  
• Phần giao lưu, trò chơi: Trò chơi vận động, trò chơi trí tuệ,...
  
  
• Phần kết thúc: Bế mạc chương trình, chào tạm biệt.
  

5. Xây dựng ngân sách và kế hoạch dự phòng
Chi phí tổ chức tiệc tất niên cần được dự trù kỹ lưỡng. Bạn cần lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho từng hạng mục như: địa điểm tổ chức, thực đơn, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự,...

Ngoài ra, bạn cũng cần có kế hoạch dự phòng cho những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn.



6. Triển khai kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết, bạn cần triển khai kế hoạch một cách hiệu quả. Bạn cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.Doanh nghiệp cần liên hệ với địa điểm tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ, chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết,...

7. Tổng kết và đánh giá
Sau khi tiệc tất niên kết thúc, bạn cần tổng kết và đánh giá lại buổi tiệc. Bạn cần xem xét những điểm được và chưa được để rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp

• Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp.
  
  
• Lựa chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị của khách mời.
  
  
• Chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho buổi tiệc.
  
  
• Trang trí buổi tiệc theo chủ đề của buổi tiệc.
  
  
• Lựa chọn MC, ca sĩ, nhóm nhảy phù hợp với phong cách của buổi tiệc.
  
  
• Lên kế hoạch dự phòng cho các trường hợp phát sinh.
  

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng với những thông tin trên, bạn sẽ tổ chức được một buổi tiệc tất niên thành công và ý nghĩa.

Nguồn: https://luxevent.net/ke-hoach-to-chuc-tiec-tat-nien/