Nền công nghệ ngày càng phát triển cùng với sự hội nhập nước ngoài vào thị trường Việt Nam, nhằm đáp ứng được tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp trong các lĩnh vực công việc, huấn luyện, chia sẻ kiến thức, phỏng vấn nhân sự mà có thể giảm thiểu được chi phí, phương tiện đi lại, đó là một vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp luôn phải đắn đo suy nghĩ và tìm ra giải pháp. Do vậy phần mềm hội nghị truyền hình ra đời sẽ là giải pháp tối ưu và thiết thực nhất mà các doanh nghiệp, tổ chức đang cần đến. Việc thay đổi phong cách làm việc từ truyền thống sang một bước liên quan đến công nghệ đã giúp cho nhân viên trong cơ quan thú vị hơn, có những lập luận chính xác – giải quyết vấn đề nhanh chóng hơn. Hội nghị truyền hình đã thay đổi cách cuộc họp được tiến hành. Nhân viên không còn phải đi lại nhiều nơi, hoặc chờ đợi lâu hơn để tham dự các cuộc họp, tiết kiệm thời gian nhanh chóng và ngân sách tiền bạc của công ty. Bên cạnh đó, những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong thời gian gần đây đã giúp các thiết bị hội thảo bằng video trực tuyến tích hợp nhiều hơn với chức năng, tính năng mới và cải thiện năng suất. Khi nhắc đến hoi nghi truyen hinh chúng ta sẽ nghĩ ngay đến Polycom, vì thương hiệu này đặt nền tảng công nghệ hợp tác bằng video sớm nhất và đạt được nhiều thành công to lớn. Polycom là một tập đoàn đa quốc gia của Mỹ có trụ sở tại San Jose, California, Hoa Kỳ, với các sản phẩm phát triển video, âm thanh, nội dung hợp tác và công nghệ truyền thông. Thiết bị này là việc truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa nhiều phòng họp với nhau qua đường truyền mạng giúp cho các doanh nghiệp có những cuộc họp trong thời gian thực, thao tác đơn giản và diễn ra nhanh chóng, hệ thống bảo mật cao, việc họp trực tuyến cũng giúp cho doanh nghiệp mình giảm thiểu được tình trạng trì trệ, chậm trễ trong các cuộc họp. Đây là giải pháp đang ngày được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực, đặc biệt được ứng dụng rộng rãi trong ngành giáo dục đào tạo, an ninh quốc phòng, y tế và chăm sóc sức khỏe.
