Công nghệ hỗ trợ ban quản lý giám sát tòa nhà mọi lúc mọi nơi

Làm sao nếu muốn BQL tòa nhà giám sát tòa nhà hiệu quả 24/7 vẫn không nhất thiết thường hiện diện trong tòa nhà có thể coi là phương án tương đối khó làm được ngày trước. Dù vậy hiện tại thời điểm công nghệ phát triển, những phương án chuyển đổi số vận hành ra đời thì việc dùng đến hệ thống quản lý vận hành tòa nhà được xem như giải pháp ưu việt trợ giúp BQL dự án dễ dàng vận hành và giám sát tình hình quản lý chung cư 24/7 ưu việt hơn.

Do vậy mà khi nhờ dùng Landsoft Building để quản lý vận hành theo dõi tòa nhà còn là chìa khóa then chốt trợ giúp công ty quản lý tối ưu quy trình quản lý vận hành, theo dõi tòa nhà tối ưu.

Landsoft Building giúp BQL tòa nhà thiết lập phương án vận hành tối ưu


Giám sát tòa nhà nhờ hệ thống là chiến lược hỗ trợ BQL chung cư thiết lập một nghiệp vụ vận hành hiệu quả kèm số hóa. Tính năng này có thể xem là chiến lược giúp công ty quản lý loại bỏ các phí phạm khi giai đoạn quản lý vận hành tòa nhà, gia tăng lợi nhuận tối ưu. Trong đó những giải pháp phần mềm là Landsoft Building không những trợ giúp BQL tòa nhà thiết lập mô hình vận hành dự án tối ưu, số hóa đồng thời nâng cao nghiệp vụ việc làm cho những bộ phận trong dự án, qua đấy tinh giảm thời giờ kiểm soát và giảm thiểu chi phí vận hành tòa nhà.

​

Khi nhờ dùng hệ thống để theo dõi dự án, đơn vị vận hành có thể giảm thiểu tương đối một số nghiệp vụ cũ cùng với tăng cường năng suất nhiệm vụ đến nhân viên những phòng ban

Nhất là, phần mềm báo cáo theo dõi tại hệ thống cũng hỗ trợ đơn vị vận hành cũng còn theo dõi tất cả công việc quản lý vận hành chung cư nhanh chóng tại mọi thời điểm tại máy tính hoặc điện thoại. Tính năng trên hỗ trợ đơn vị vận hành tiết kiệm công sức thống kê, theo dõi tình hình vận hành chung cư tổng quan và chi tiết.

Quản lý quy trình quản lý chung cư xuyên suốt thống nhất


Thời điểm sử dụng công nghệ để quản lý đồng thời giám sát tòa nhà, hệ thống đồng thời trở thành chìa khóa đắc lực trợ giúp ban quản lý số hóa quy trình công việc cho một số đội nhóm bài bản tốt hơn. Các công việc như quản lý cư dân, khách hàng, theo dõi nguồn tiền, kiểm soát dịch vụ vận hành cho tới quản lý yêu cầu,…. Trong Landsoft Building hỗ trợ người dùng bỏ bớt việc làm quá nhiều của mọi đội ngũ, trợ giúp các bộ phận tương tác và chốt quy trình nhiệm vụ bài bản, quản lý chi tiết.

​

Những công việc thành công phân công minh bạch trong phần mềm hỗ trợ công ty quản lý thiết lập được mô hình công việc tự động đồng thời xuyên suốt giữa những phòng ban, bộ phận ở dự án. Bên cạnh đó hệ thống cũng thay thế đơn vị vận hành thông báo lịch làm nhiệm vụ từ nhân sự, nhận thông báo phía khách thuê và người dân, nâng cao hiệu suất quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất.

Với mô hình kiểm soát xuyên suốt, BQL tòa nhà không nhất thiết phải có mặt kịp thời qua đấy đôn đốc việc làm và còn trao đổi nhiệm vụ giữa các phòng ban, ngược lại phần mềm có thể số hóa nâng cao tương tác tại các phòng ban ở dự án hiệu quả. Thông qua đấy không chỉ tránh thực trạng trùng lặp công việc và nhiệm vụ, thông tin mà còn tăng cường liên kết giữa các phòng ban. Hệ thống công nghệ sẽ đồng bộ quản lý tất cả, toàn bộ phòng ban ở tòa nhà có thể quan sát và tiếp nhận thông báo công việc trên phần mềm duy nhất. Những số liệu kiểm soát chặt và ngay lập tức hỗ trợ những đội nhóm khởi động vào việc làm tức thì, hạn chế bị trì trệ và phụ thuộc.

Hỗ trợ nâng cao chất lượng người làm hiệu quả hơn


Khi số hóa quản lý tòa nhà trên công nghệ, mọi quy trình vận hành tòa nhà đều được xây dựng sẵn theo một vài nghiệp vụ tổng thể duy nhất. Tính năng này đồng thời trợ giúp BQL chung cư ngăn chặn bài toán nan giải trong lúc cần đào tạo cho nhân viên mới vào làm, vì mỗi bộ phận đều sở hữu quy trình nhiệm vụ cũng như theo dõi, bám sát minh bạch trong hệ thống, nhân sự mới tuyển dụng còn dễ dàng tìm hiểu nghiệp vụ đồng thời hòa nhập việc làm nhanh chóng hơn hẳn.

​

Tính năng trên còn xem như ưu thế trợ giúp BQL tòa nhà nhanh chóng theo dõi người làm tốt nhất cùng với giảm thiểu thời gian tranning nhân sự mới tuyển hiệu quả hơn nhiều. Do hệ thống giúp đơn vị vận hành hoạch định tài liệu kèm những quy trình huấn luyện thường xuyên. Thông qua đó nhân viên mới vào mặc dù tại bất cứ phòng ban toàn bộ nhanh chóng đơn giản truy vấn dữ liệu đảm bảo cho việc làm ở bản thân mà không cần BQL tư vấn cùng với giám sát chi tiết.

Đặc biệt, công nghệ quản lý tòa nhà có thể giúp BQL dự án theo dõi chi tiết hiệu quả công việc cho riêng nhân viên. Nhờ vào nền tảng đánh giá KPI có số liệu minh bạch, phần mềm báo cáo chi tiết giúp người quản lý dễ dàng quản lý mọi nghiệp vụ vận hành chung cư hiệu quả, tránh sai lầm và thất thoát phát sinh.