4 Yêu cầu để có một không gian làm việc tốt cho nhân viên

Một không gian làm việc tốt sẽ giúp tăng sự tập trung và kích thích tư duy của nhân viên một các hiệu quả hơn. Vậy thế nào là một không gian làm việc tốt? Không gian làm việc tốt cần đảm bảo những yêu cầu nào? Cùng công ty cổ phần hợp tác Thế hệ mới tìm hiểu qua các thông tin sau:

​

​

4 Yêu cầu để có một không gian làm việc tốt cho nhân viên​

Không gian làm việc tốt phải phù hợp với hoạt động của công ty:


Căn cứ vào tính chất và quy mô hoạt động của công ty để có thể bố trí được không gian làm việc phù hợp nhất:

• Điều đầu tiên bạn cần làm là chọn lựa địa điểm của văn phòng làm việc. Địa điểm của công ty có thể là trong các tòa nhà lớn, các tòa nhà riêng biệt... tùy theo nhu cầu và lĩnh vực của công ty. Nên chọn các địa điểm làm việc dễ tìm để khách hàng dễ tìm kiếm và lựa chọn. Thuận tiện giao thông để nhân viên có thể di chuyển dễ dàng nhất.
• Tiếp theo là lựa chọn diện tích văn phòng: Diện tích văn phòng cần căn cứ vào hoạt động công ty và số nhân viên. Đảm bảo cho các nhân viên có khoảng cách nhất định, có sự ngăn cách rõ ràng để tạo sự tập trung khi hoạt động.
  • Nếu công ty về các hoạt động sáng tạo cần cho nhân viên sự tập trung và thoải mái nhất, không gò bó trong một môi trường quá nhỏ.
  • Lựa chọn màu sơn văn phòng, màu nội thất và đồ nội thất phù hợp: Nếu công ty hoạt động các lĩnh vực truyền thống như ngân hàng, luật... nên chọn các màu trung tính như xanh, vàng... Nếu công ty hoạt động các lĩnh vực thiết kế, sáng tạo chọn các màu sắc, thiết kế nội thất mang những sắc màu sáng tạo.
  
  
  
  Môi trường làm việc đầy đủ:
  
  
  • Một môi trường làm việc tốt là đáp ứng đầy đủ cho nhân viên về trang thiết bị, các đồ dùng sinh hoạt. Trang thiết bị cần đảm bảo tính cải tiến, sự hoàn thiện để phục vụ một cách tốt nhất. Cần có các phương tiện bảo quản thiết bị tốt nhất. Đồ dùng sinh hoạt như bàn ghế làm việc cần đạt các tiêu chuẩn an toàn, tạo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Tủ hồ sơ riêng dành cho nhân viên...
  • Hệ thống quạt, điều hòa, ánh sáng cần đầy đủ, đáp ứng tiêu chuẩn cho nhân viên. Tham khảo ý kiến của nhân viên để điều chỉnh các trang thiết bị hoạt động phù hợp nhất.
    • Bên cạnh đó, các yếu tố khác về môi trường như tiếng ồn, khung cảnh thiên nhiên cũng cần được quan tâm. Không làm việc trong các môi trường tiếng ồn quá lớn, các khu công trình đang xây dựng dễ ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên. Ưu tiên làm việc tại các môi trường có ánh sáng tự nhiên, phối kết hợp cây xanh trong môi trường làm việc để tăng tính thẩm mỹ và tạo sự thoải mái cho nhân viên. Màu sắc văn phòng hài hòa với nhân viên, không gây cảm giác khó chịu, phù hợp với tính chất công việc.
    Bố trí, phân chia nơi làm việc hợp lý
    • Một văn phòng làm việc cần được phân chia các không gian một cách riêng biệt để tạo sự tập trung và quy định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Thông thường, nên phân chia văn phòng thành các phòng riêng biệt như phòng lãnh đạo, phòng họp, phòng làm việc, phòng tiếp khách... Đối với phòng làm việc, nên phân chia thành các bộ phận khác nhau để giám đốc có thể quản lý từng bộ phận dễ dàng nhất. Sử dụng vách ngăn di động để ngăn cách các không gian làm việc.
    • Khi phân chia các không gian trong văn phòng cần đảm bảo các tiêu chí như: phòng tiếp khách gần lối ra vào, phòng giám đốc ở trung tâm văn phòng, khoảng cách làm việc của phòng nhân viên đều nhau (nên sử dụng vách ngăn văn phòng giúp đảm bảo sự phân chia đồng đều), dễ giao dịch, đảm bảo dây chuyền hoạt động, giải quyết công việc nhanh nhất, sự liên kết giữa các phòng ban liên quan với nhau, tạo sự thông thoáng nhất định cho văn phòng...
      • Vách ngăn vệ sinh giúp phân rõ ràng và chuyên nghiệp của một môi trường sạch sẽ và văn mình. Bạn nên sử dụng nó cho văn phòng giúp nhân viên và khách hàng đến làm việc được thoải mái khi đi vệ sinh, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng từ khu vệ sinh.
      Có các không gian làm việc phù hợp với nhân viên
      • Nếu văn phòng của bạn nhỏ nên chọn không gian làm việc mở bằng các loại vách ngăn bằng kính, mica... để tiết kiệm diện tích và có thể thay đổi nhanh chóng khi cần thiết. Các loại vách ngăn bằng kính này giúp không gian làm việc thoáng hơn, thu hút ánh sáng tự nhiên tốt hơn.
      • Nếu văn phòng của bạn có không gian đủ rộng nên tạo không gian làm việc kín giữa các bộ phận để tạo sự tập trung tuyệt đối cho nhân viên, tránh các bệnh văn phòng. Lúc này bạn nên chọn các loại vách ngăn bằng gỗ, nỉ hoặc gỗ, nỉ kết hợp kính để phân chia phù hợp trong văn phòng.
      
      Để có một hiệu suất làm việc tốt là sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau. "thiên thời - địa lợi - nhân hòa" thì mới có thể phát triển lâu dài và ngày càng tốt hơn. Bên cạnh các yếu tố trên, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác về nội thất văn phòng của chúng tôi để tạo lập một không gian tốt nhất.