Phương pháp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất

Thảo luận trong 'Thông tin doanh nghiệp' bắt đầu bởi catevent, 13/9/22.

  1. catevent

    catevent New Member

    Nghiên cứu giúp về sự kiện sắp tổ chức

    trước khi có thể tổ chức sự kiện thật nhiều năm kinh nghiệm, bạn buộc phải tìm tòi, nghiên cứu và phân tích & đưa ra các thông tin cơ bản nhất về sự kiện chuẩn bị tổ chức. Tất cả mô hình event đều cần phải có các thông tin chính như sau:
    • Chủ đề chính của event là gì?
    • mục tiêu của chương trình
    • Thông điệp mà sự kiện dẫn tới
    • đối tượng tham dự, con số khách mời.
    • thời gian tổ chức dự định
    • Chi tiêu dự định cho chương trình
    • Sự khác nhau của sản phẩm/ dịch vụ đối với phe đối lập.
    Xây dựng chủ đề của chính cho event

    Để thậm chí mang đến một sự kiện thành công và để lại hiệu ứng xuất sắc thì cần dính vào ý tưởng tổ chức. Cảm xúc của người tổ chức đó là nguyên tố đưa ra quyết định ý tưởng tổ chức sự kiện đó sở hữu đích thực xuất sắc hay là không, sở hữu đúng theo yêu cầu của công ty, phù hợp với Ngân sách hay không?
    [​IMG]

    Xây đắp kịch phiên bản sự kiện

    một kịch phiên bản event cơ bản sẽ gồm những nội dung sau:
    • chọn địa điểm tổ chức: nhà hàng, khách sạn, công viên, khu nghỉ dưỡng…
    • xác định thời gian
    • định vị chủ đề chính
    • thiết kế kịch phiên bản chi tiết: những content của chương trình, ca nhạc, game show...
    • mẫu mã Ảnh cho sự kiện: phông, bạt, standee, backdrop, đèn chiếu, đoạn Clip, logo, mũ,... Và những công cụ cần phải có khác.
    Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

    Bước này ta sẽ phân chia kế hoạch tổ chức sự kiện ra thành rất nhiều mục chi tiết. Một số trong những vấn đề nên quan tâm bao gồm:
    • nhân lực chuyên dụng cho cho sự kiện: NV của quán ăn, NV gánh vác, bổ trợ đoàn, NV công nghệ, dùng cho,...
    • các trang trang bị phải thiết: đèn, set up bàn tiệc, sàn diễn, khối hệ thống tiếng động ánh sáng,...
    • cách thức chuyển vận của event
    • xác định túi tiền dự định
    • dự báo và kiểm soát các rủi ro như: trang bị & kĩ thuật, con số khách mời vượt quá dự định,…
    bài viết liên quan về thực hành kế hoạch tổ chức event tại đây.
    [​IMG]
    Thực hiện kế hoạch

    đấy là lúc bạn sẽ cần contact với nhà sản xuất dịch vụ để chuẩn bị cho những hạng mục của event. Tùy theo loại hình và mô hình của event, giai đoạn sẵn sàng sẽ mất ít ra khoảng 2 tuần để thực hành tỷ mỉ nhất. Những hạng mục trong 1 event căn bản gồm có: MC, ca sỹ, PG, banner, phát tờ rơi, quà tặng…

    Dàn dựng sự kiện

    trước lúc tổ chức khoảng một tới 2 ngày, công tác dàn dựng event phải đc sẵn sàng & thực hiện sao cho chỉnh chu nhất. Bất cứ sự sơ sót nào ở công đoạn này đều thậm chí gây nên ảnh hưởng xấu tới chương trình. Để tránh không may, ta cần có sẵn bảng tổng hợp những công tác rất cần phải khiến cho để tiện lợi theo dõi và quan sát tiến độ thực hiện, bảo vệ chương trình diễn ra suôn sẻ.

    Thực hành

    thời khắc chương trình được bắt đầu thực hành là sẽ cho biết những quy trình tổ chức sở hữu đúng mực, xác thực như dự kiến hay không. Sau khi lập kế hoạch, chuẩn bị và chạy sự kiện, bạn vẫn buộc phải để ý tới hoạt động thống kê giám sát, điều chỉnh nhân lực cho thích hợp & cách xử lý những sự cố nảy sinh (nếu có) sảy ra trong event.

    Chấm dứt

    sau khi kết thúc event, công việc tiếp sau là triển khai thanh lý hiệp đồng cho đơn vị cung cấp. Bên cạnh đó, bạn cũng bắt buộc kiểm tra lại công tác tổ chức và rút kinh nghiệm, bù đắp các sai sót cho những lần tổ chức tiếp sau.

    Mong rằng các chia sẻ trên đây của CAT Event đã giúp bạn với thêm những thông báo, tri thức mới đi về ngành tổ chức event cho doanh nghiệp của bản thân. CAT event chúc bạn sẽ tổ chức cho chính bản thân mình được 1 event thắng lợi rực rỡ!

Chia sẻ trang này