Với công nghệ hiện đại ngày nay, việc lưu giữ thông tin bằng thiết bị điện tử nhỏ gọn được lắp đặt trong máy móc là điều có thể. Máy in cũng không ngoại lệ! Bạn có tin khi máy in của công ty bạn có thể bị rò rỉ thông tin? Không biết từ bao giờ mà máy in có trang bị ổ cứng để lưu giữ lại những thông tin đã từng được in trên thiết bị máy in đó. Với những công ty in ấn nói chung – dĩ nhiên là gồm luôn cả công ty in bao thư: http://www.inbaothu.net và các doanh nghiệp có sử dụng máy in thì nên lưu ý vấn đề rò rỉ thông tin từ máy in. An toàn bảo lưu thông tin trên máy in là điều vô cùng quan trọng của doanh nghiệp Những điều bạn chưa biết khi in tài liệu, dữ liệu bằng máy in Trước khi máy in in ra sản phẩm cho bạn thì nó cần phải dàn ảnh trang tài liệu, rồi nó mới xóa tập tin đó trên máy. Làm việc giống như máy tính - khi bạn xóa tập tin trên đĩa cứng thì đó chỉ là tạm thời xóa kết nối giữa nó với danh mục tập tin của máy. Nói cách khác, tệp tin đó vẫn còn trên đĩa đợi chờ cho đến khi khoảng trống này được thay thế cho nội dung mới (nghĩa là khi dùng phần mềm chuyên dụng bạn có thể khôi phục tập tin đó). Minh chứng có sự rò rỉ thông tin từ máy in Năm 2010, một phóng sự làm chấn động được thực hiện bởi đài truyền hình CBS News của Mỹ, đó là chính phóng viên của đài đã mua ngẫu nhiên bốn máy photocopy từng được doanh nghiệp thuê và đã trả lại. Khi ổ cứng trong máy được tháo ra rồi lắp vào máy tính thì họ phát hiện dữ liệu vẫn còn lưu lại trong ổ cứng, gồm nhiều tập tin cá nhân – hồ sơ nhân viên, y tế và thậm chí là hồ sơ cảnh sát. Từ đó, ngành công nghiệp in bắt đầu chú ý hơn về vấn đề bảo mật thông tin trên máy in của các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường. >> Hãy nhớ: mức độ an toàn của máy in cải thiện hơn qua mỗi thế hệ nếu như nhân viên công nghệ thông tun làm tốt công việc và vai trò của mình. Kiểm soát đầu vào lẫn đầu ra sản phẩm Hacker tấn công vào máy in, không ngoại lệ! Với những thông tin mật của doanh nghiệp sẽ là mục tiêu cho những bọn hacker tiến hành xâm nhập, nhất là lỗi bảo mật của máy in nằm trên mạng LAN. Điều này quan trọng hơn rất nhiều so với những thông tin không quan trọng như bảng giá in bao thư: http://www.inbaothu.net/contact.html, bảng báo giá sản phẩm cho khách hàng,… • Hãng bảo mật Fortscale, vị giám đốc tiếp thị là Kurt Stammberger chia sẻ: nhiều máy in ngày nay được ủy quyền và chúng có khả năng bị nhiễm mã độc để trở thành nguồn phát tán spam hay dễ bị tấn công mạng lưới DDOS làm băng thông bị tắc nghẽn hoặc gặp tình trạng quá tải. >> Do đó, có rất nhiều giải pháp cho hiện tượng xâm nhập thông tin trong máy in như: • Thay đổi cách thức với chữ ký số - như xác thực mật mã cho phần mềm máy in để chống lại nguy cơ nhiễm độc cao. • Mọi thiết bị gắn vào máy in đều phải được kiểm tra và đăng ký chữ số bởi người chịu trách nhiệm bảo quản thông tin liên quan đến máy in. • Tạo ra nhiều phần mềm tích hợp trên máy in để luôn cặp nhật phiên bản mới trong vấn đề giám sát, xử lý và cảnh bảo cho nhiều trường hợp xâm nhập thông tin cố ý. Nguồn: http://www.inbaothu.net/blogs/post/May-in-lam-thong-tin-cua-ban-bi-ro-re-tin-khong
