Các trường hợp cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp là vấn đề được rất nhiều người quan tâm đặc biệt là những người khởi nghiệp trẻ. Hiện nay doanh nghiệp được thành lập mới ngày càng nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về các quy định cũng như thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Các trường hợp cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp là gì?
Đăng ký doanh nghiệp là gì? Theo quy định của pháp luật hiện hành thì đăng ký doanh nghiệp là việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin về doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký những thay đổi hoặc dự kiến thay đổi trong thông tin về việc đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh và được lưu giữ tại quốc gia cơ sở dữ liệu về việc đăng ký doanh nghiệp.

Khi thành lập doanh nghiệp thì cũng đồng nghĩa với việc phát sinh quyền và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp của người thành lập doanh nghiệp

Quyền thành lập doanh nghiệp và nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp được ghi nhận tại Điều 5 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:

Thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật là quyền của cá nhân, tổ chức và được Nhà nước bảo hộ.

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công việc đăng ký doanh nghiệp theo quy định của nghị định này và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

Nghiêm cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan khác phức tạp đối với tổ chức, cá nhân trong khi tiếp nhận hồ sơ và giải quyết công việc đăng ký doanh nghiệp.

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hội đồng nhân dân và Ban nhân sự cấp không thể ban hành các quy định về việc đăng ký doanh nghiệp áp dụng riêng cho ngành hoặc địa phương mình. Những quy định về việc đăng ký doanh nghiệp làm các Bộ, cơ quan ngang Bộ, Hội đồng nhân dân và Ban nhân dân các cấp ban hành còn lại với quy định tại Nội dung này hết hiệu lực thi hành từ ngày Nghị định này có hiệu lực lực ”

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung các nội dung giấy chứng nhận tại Điều 28 Luật này. Theo đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện 4 nội dung:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (với công ty trách nhiệm hữu hạn còn có thông tin của các thành viên);

Vốn điều lệ.

Do vậy, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi những thông tin này thì phải tiến hành thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tìm hiểu: mẫu quyết định thành lập chi nhánh

Thủ tục thực hiện thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.


Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Xem thêm: thành lập chi nhánh công ty

Các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây tức là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Ngành, nghề kinh doanh;

Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp như: Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân; nội dung đăng ký thuế; thông tin người quản lý doanh nghiệp, thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.

Thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 2, 3 và 4 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Nội dung khác: thành lập văn phòng đại diện