Như chúng ta biết, sự kiện khai trương chính là nghi thức mở đầu cho một doanh nghiệp do đó nó đặc biệt quan trọng. Đây là một sự mở đầu cho sự thành công, may mắn cho các công ty. Và sau đây là một số kinh nghiệm về việc tổ chức một buổi lễ khai trương giúp đỡ bạn có một tinh thần chuẩn bị trước tránh gặp lỗi trong khi tổ chức sự kiện. >>> to chuc su kien o ha noi Trưởng nhóm và thành viên trong team Để một buổi khai trương thành công phụ thuộc nhiều vào người phụ trách dự án. Người trưởng nhóm có vai trò là đầu tàu, chỉ đạo đề xuất mọi kế hoạch xây dựng một buổi lễ khai trương. Người quan trọng tiếp theo đó là những cá nhân trong tổ, họ là những người bổ sung ý kiến để cho hoạch định tốt nhất. Nhân viên trong tổ hãy nên đưa ra chủ đề cho sự kiện và ngồi cùng nhau bàn bạc ý kiến. Kế hoạch càng chi tiết tỉ lệ thành công càng cao Hãy viết ra một chiến lược rõ ràng nhất cho buổi khai trương là điều thứ nhất cho sự thắng lợi đó. Ban đầu chúng ta sẽ lập bản kế hoạch cơ bản, sau đó là viết bản kế hoạch cụ thể. Khi xây dựng thì tất cả các thành viên trong đội sẽ bắt đầu đề xuất ý kiến giúp cho bản kế hoạch hoàn thiện. Nhưng trong bản kế hoạch phải đầy đủ chi tiết về khoản phí dự kiến. Nội dung cần chú ý khác - Sau khi có bản kế hoạch chi tiết chúng ta sẽ bắt tay vào công việc ở các khâu chuẩn bị. Chuẩn bị về âm thanh, ánh sáng, trang trí, đội lễ tân…khâu chuẩn bị tốt nhất nên hoàn thành sớm ít nhất 1 giờ trước lúc buổi khai trương chính thức diễn ra. Nếu mà buổi khai trương lớn thì giai đoạn chuẩn bị càng phải chu đáo hơn không gặp sai sót nghiệm trọng. - Những đặc điểm cần phải chú ý một số khách mời thân thiết cụ thể như các đối tác, đại diện người dùng hoặc một vài nhà lãnh đạo cấp cao, các khách mời bên truyền thông. - Bình thường bạn cần mua lựa chọn bông cài áo cho khách mời, món quà kỉ niệm cho khách mang về, trên món quà đặc biệt cần có logo công ty nhằm mục tiêu là họ luôn luôn nhớ đến đơn vị của mình. Nước uống, băng dôn khẩu hiệu… trên đó cũng phải in tên và lo go doanh nghiệp. Màu khăn nên theo sắc màu giống của công ty hay là màu đỏ mang lại sự may mắn. - Ở trong buổi lễ nên diễn ra các tiết mục văn nghệ, các trò chơi giúp cho không khí vui vẻ hơn tránh nhàm chán. - Suốt quá trình diễn ra buổi lễ chúng ta nên chú ý sát sao tới một số điểm cơ bản như là bộ phận kỹ thuật, phần lễ tân, buổi lễ có diễn ra đúng kế hoạch không. Nếu thấy sai sót phải khắc phục một cách kịp thời. Ở trên là một vài kinh nghiệm tổ chức một sự kiện khai trương hy vọng rằng sẽ giúp các bạn có một buổi khai trương mang lại kết quả xứng đáng với công sức bỏ ra. Xem thêm : tổ chức lễ khởi công công trình
