MỘT SỐ TÍNH NĂNG QUẢN LÝ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO Quản lý sản phẩm, kho trong phần mềm quản lý kho: + Quản lý sản phẩm theo mã tự tạo hoặc theo mã vạch (barcode), tên sản phẩm có thể tìm kiếm được từ tiếng việt không dấu cho dù dữ liệu có dấu. + Cho phép tạo ra nhiều trường (field) động trong mục sản phẩm tùy thích như: Màu sắc, kích thước, size, kiểu dáng.. phù hợp với từng ngành nghề. + Cho phép quản lý ảnh sản phẩm: hệ thống tự động fix lại kích thước phù hợp, in chữ lên hình (watermark) mà bạn không cần thao tác trên photoshop, có thể gởi link hình ảnh cho đối tác xem. Nếu bạn có tích hợp website, hình ảnh này sẽ hiển thị trên website mà bạn không cần phải cập nhật 2 lần. + Cho phép bạn dễ dàng tạo ra hàng loạt sản phẩm gần giống nhau một cách nhanh chống dựa vào chức năng "Lưu và copy". + Cho phép bạn tạo mã vạch và in mã vạch. + Phần mềm rất dễ dàng giao tiếp với Excel: bạn có thể kết xuất ra excel hoặc nhập dữ liệu vào từ file excel. + Quản lý sản phẩm và tồn kho với tồn kho ngày, tồn kho theo số lượng, tồn kho theo trị giá. + Cho phép bạn quản lý kho theo sản phẩm, mã kiện, seri, (ngày sản xuất, hạn sử dụng...) Quản lý khách hàng, thu chi, doanh số, công nợ trong phần mềm quản lý kho: + Quản lý khách hàng theo mã hoặc theo tên, có thể tìm kiếm khách hàng trong các nghiệp vụ dễ dàng bằng cách gõ mã, hoặc tên, hoặc điện thoại... + Hệ thống cho phép định mức tín dụng (hạn mức nợ) cho từng khách hàng, khi lập phiếu xuất hàng mà có công nợ lớn hơn mức tín dụng, hệ thống sẽ cảnh báo và không cho xuất hàng, đến khi khách hàng nộp tiền thì mới được xuất. + Sau khi lập phiếu xuất bán hàng cho phép lập hóa đơn chứng từ VAT, và in. Hệ thống cho phép bạn cấn chỉ form in rất dễ dàng cho phù hợp với mẫu hóa đơn của bạn. + Cho phép bạn quản lý phiếu thu tiền bán hàng, phiếu thu khác, phiếu chi, sổ quỹ tiền mặt. + Quản lý doanh số khách hàng, công nợ khách hàng. + Quản lý điểm tích lũy cho khách hàng, khách hàng có thể truy cập vào website để xem thông tin của mình: doanh số, các mặt hàng đã mua, ngày đã mua, điểm tích lũy hiện tại, theo dõi tình trạng từng đơn hàng (chưa giao, đang giao, đã thanh toán) mọi lúc mọi nơi. + Phần mềm hỗ trợ bạn tạo ra chuỗi các kho, và quản lý các kho: Chuyển kho có các trạng thái: xuất chuyển, nhập chuyển, xác nhận nhập chuyển, đang chuyển kho, nhằm mục đích theo dõi hàng trong quá trình chuyển kho, theo thống kê quá trình chuyển kho là quá trình dễ gấy thất thoát nhất khi làm bằng thủ công. Quy trình: Khi kho A yêu cầu Kho B chuyển hàng về kho B, Kho A sẽ lập phiếu và xuất hàng theo phiếu chuyển đó, lúc này tồn kho của Kh B giảm xuống nhưng kho B vẫn chưa tăng lên, và tình trạng lúc này xem trên báo cáo tồn kho là "Đang chuyển" sau khi kho B nhận hàng, nhấn viên nhập liệu ở kho B chỉ cần mở phiếu chuyển và nhấn vào nút xác nhận (không lập phiếu mới), Lúc này tồn kho ở kho B mới tăng lên. Nếu nhấn viên ở kho B không nhấn nút xác nhận thì tình trạng đang chuyển vẫn hiển thị và Kho A có quyền nhắc nhở Kho B để xác nhận. + Cho phép bạn xem tồn kho ngày: cho bạn biết số lượng trong kho sẽ bán hết trong vòng bao nhiêu ngày theo từng sản phẩm. + Vơi phần mềm Vinemacc bạn có thể quản lý sản phẩm theo lô hàng, kiện hàng, ngày sản xuất,ngày hết hạn cho từng lô sản phẩm. Chức năng phân tích tồn kho ngày ở phần mềm quản lý kho: Khái niệm tồn kho ngày không phải bạn xem tồn kho theo ngày mà bạn đang muốn biết sản phẩm đó bán bao nhiêu ngày nữa thì hết kho (tồn kho bao nhiêu ngày) = Khi lên kế hoạch đặt hàng, thông thường bạn phải lên danh sách các sản phẩm liên quan đến nhà cung cấp đó, sau đó lọc ra các sản phẩm hết hàng, sản phẩm còn hàng = Quyết định đặt hàng: sản phẩm hết thì đặt, còn thì không đặt hoặc đặt ít. Như vậy lúc nào bạn cũng phải căng thẳng tính để đưa ra số lượng cần đặt. = Nhưng với tính năng đặt hàng của hệ thống sẽ giúp bạn chuyện đó. Phần mềm quản lý kho sẽ đưa ra các mặt hàng cần đặt, gợi ý cho bạn số lượng cần đặt để phù hợp với thời gian bán, vốn.... Bạn có thể tham khảo thêm phần mềm bản lý kho của Vinemacc Chức năng lập phiếu xuất tổng trong phần mềm quản lý kho: Vấn đề: một thủ kho một ngày xuất hàng cho 500 khách hàng, mỗi khách hàng là một phiếu xuất kho, cho 5 xe đi giao hàng (mỗi xe chịu trách nhiệm giao 100khách hàng), mỗi phiếu xuất kho có vài mặt hàng nhưng với số lượng của từng mặt hàng không nhiều và có rất nhiều đơn hàng trùng mã hàng với nhau: ví dụ khách hàng 1 có mặt hàng X số lượng là 5, với phiếu thứ 10 của khách hàng thứ 10 cũng có mặt hàng X với số lượng là 20 và có rất nhiều khách hàng có mặt hàng này. Thật ra trong 500 phiếu xuất đó chỉ có khoảng 30 mã hàng. Sau khi thủ kho xuất hết từng ấy đơn hàng thì đã "đuối" rồi, còn phải giao cho xe (bên giao hàng) kiểm lại để giao cho khách hàng. Do tình trạng thủ kho "đuối" nên việc xuất hàng dễ xãy ra nhầm lẫn, sai xót. Nhưng nếu có nhiều phụ kho, sẽ rất khó quy trách nhiệm lúc phát hiện mất hàng Giải quyết: Phần mềm quản lý kho Vinemacc sẽ cho bạn giải pháp sau, đó là lập phiếu xuất tổng cho từng xe gồm 100 phiếu xuất lẽ trên 1 phiếu tổng. Khi đó thủ kho chỉ cầm trong tay 5 phiếu xuất kho tổng, thời gian đi lại sẽ giảm gần 100 lần cho thủ kho. Sau khi lấy đủ hàng theo phiếu tổng, giao cho bên giao hàng và kèm theo 100 phiếu xuất của 100 khách hàng cần giao, bên giao hàng sẽ kiểm lại tương ứng phiếu xuất tổng và 100 phiếu xuất lẻ Để tránh tình trạng thủ kho xuất 2 lần (phiếu xuất nằm trong 2 phiếu tổng). Hệ thống ràng buộc rất chặt chẽ: khi phiếu đã được lập phiếu tổng rồi sẽ không được lập ở phiếu tổng khác, phiếu tổng đã in rồi, sẽ không được sửa.... Chức năng chuyển kho an toàn và thông minh với phần mềm quản lý kho Vinemacc: Vấn đề: Hàng từ kho A chuển qua kho B, khi kho A lập phiếu xuất chuyển, ngay lập tức tồn kho của kho A giảm xuống, nhưng kho B chưa tăng lên (hàng đang chuyển đi), khi hàng chuyển đến kho B, nhân viên kho B kiểm hàng và lập phiếu nhập kho, lúc này số lượng tồn của kho B mới tăng lên. Như vậy để tránh thất thoát, người quản lý phải kiểm tra phiếu xuất chuyển ở kho A có trùng khớp (mặt hàng và số lượng) với phiếu nhập ở kho B hay không. Công việc này đối với người quản lý thực sự vất vã, mất nhiều thời gian (có thể chiếm nhiều thời gian) và có nhiều rủi ro, Nếu phát hiện nhân viên kho B nhập sai (thực tế nhận 5 nhưng lập phiếu nhập 3) thì cũng chỉ là "Ah, em nhập bị nhầm, em sẽ sửa lại", nhưng nếu không phát hiện ra bạn sẽ bị mất 2 sản phẩm đó Giải pháp: Đưa ra 2 tiêu chí để thực hiện: - Chặn sai xót khi nhập liệu (Nhân viên không thể làm sai) - Tạo ra sự ràng buộc giữa kho A và kho B, (chứ không phải kho A lập phiếu xuất xong là hết trách nhiệm) Quy trình: Kho A lập phiếu xuất chuyển cho kho B, ngay lập tức tồn kho của kho A giảm xuống, nhưng kho B chưa tăng lên (hàng đang chuyển đi), lúc này nếu xem báo cáo tồn kho của kho A sẽ xuất hiện cột "Đang chuyển". Khi hàng về đến kho B, nhân viên kho B kiểm hàng và mở phiếu xuất mà nhân viên kho A đã lập trước đó (Lưu ý: nhân viên kho B không lập phiếu), đối chiếu hàng nhận và phiếu chuyển, khi đã đối chiếu khớp, nhân viên kho B chỉ việc nhấn vào nút xác nhận. Ngay lập tức tồn ở kho B tăng lên, và ở báo cáo xuất nhập tồn của kho A sẽ mất cột "Đang chuyển" Ràng buộc: Sau khi nhân viên kho B nhấn vào nút xác nhận, tức thì phiếu chuyển kho sẽ bị khóa (không có bên nào sửa được số lượng). Quản lý: Người quản lý chỉ việc xem báo cáo tồn kho và khi thấy xuất hiện cột "Đang chuyển" thì trách nhiệm thuộc về kho chuyển, Gây áp lực nhân viên ở kho chuyển sẽ liên lạc với các kho nhận chuyển để yêu cầu "Xác nhận", Khi đã tạo ra sự ràng buộc, nhân viên ở các kho tự phối hợp với nhau để thực hiện nghiệp vụ. Tóm lại: Với phần mềm quản lý kho Vinemacc người quản lý chỉ việc xem có đơn hàng chuyển nào chưa xác nhận hay không (chỉ mất 3 giây) phần mềm quản lý kho Website: http://www.vinemacc.com/vi-vn/Pr-phan-mem-quan-ly-kho-vinemacc-464276-1.html trang chủ:http://www.vinemacc.com/
DOWLOAD Phần mềm quản lý Vinemacc miễm phí nào !!! Tất cả phần mềm Vinemacc đều sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay: ➡Frameword: Dot Net 4.0 ➡Công cụ lập trình: Microsoft Visual Studio 2013 ➡Hệ cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2012 ➡Kiến trúc 3 tầng (Là công nghệ mới nhất ở Việt Nam) ➡Tích hợp công nghệ điện toán đám mây. (Là công nghệ cả thế giới đang hướng đến) ➡Report: Crystal reports 13 ➡Hỗ trợ các thiết bị máy tính, di động hoạt động tốt trên hệ điều hành windows, android. ➡Bảo mật: An toàn cao đối với các cuộc tấn công bên ngoài và từ trong nội bộ và từ công ty lập trình (chúng tôi). ➡Back up: Tự động back up thường xuyên lên ổ cứng với công nghệ (WIO): Bảo đảm ổ cứng ở máy bạn bị cháy hoặc hư vẫn lấy lại được dữ liệu. ☎ Gọi 01206168114 để được hỗ trợ Truy cập website " http://www.vinemacc.com " để biết thêm thông tin chi tiết về các phần mềm và dowload miễm phí phần mềm quản lý thích hợp nhé !!!
Công ty Dịch thuật Master Service chuyên nghiệp trong lĩnh vực dịch thuật tiếng Campuchia tài liệu sang tiếng Việt và ngược lại, Dịch công chứng tiếng Campuchia Quận 5, Dịch tiếng Campuchia giá rẻ Chúng tôi nhận dịch tài liệu tiếng Campuchia chuyên ngành bao gồm: Dịch tài liệu kinh tế tiếng Campuchia Dịch game tiếng Campuchia Dịch báo cáo tài chính tiếng Campuchia Dịch tài liệu xây dựng tiếng Campuchia Dịch hợp đồng tiếng Campuchia Dịch tài liệu dầu khí tiếng Campuchia Dịch phim tiếng Campuchia Dịch tài liệu y khoa tiếng Campuchia Dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Campuchia Dịch văn bản luật tiếng Campuchia Dịch tài liệu marketing/PR tiếng Campuchia Danh sách tài liệu có thể dịch công chứng tiếng Campuchia: Hộ khẩu, Chứng minh thư, Giấy phép lái xe, Giấy đăng ký sở hữu xe Giấy khai sinh, Chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy chứng tử, Chứng nhận độc thân Bằng tiểu học, Bằng trung học, Bằng đại học, Bằng cao đẳng, Bằng trung cấp chuyên nghiệp, Bằng nghề, Bảng điểm, Học bạ, Chứng nhận khóa học, Chứng nhận tốt nghiệp Sổ tài khoản, Sổ đỏ, Sổ hồng, Quyền sử dụng đất, Sổ tiết kiệm ngân hàng, chứng thực đăng ký doanh nghiệp, Hợp đồng lao động, Xác nhận lương, Hồ sơ xin visa du lịch, hồ sơ xin du học, hồ sơ xin định cư Báo cáo kiểm toán, Báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Hóa đơn / Phiếu thu chi Hợp đồng kinh tế, Brochure, Profile công ty, Tài liệu đấu thầu, Tài liệu kỹ thuật Văn bản hợp đồng, Tài liệu doanh nghiệp, Tài liệu đấu thầu, Tài liệu kỹ thuật Master Service còn nhận phiên dịch tiếng Campuchia sang tiếng Việt. Các dịch vụ như: Thông dịch hội thảo, sự kiện, tour du lịch Thông dịch tại tòa, sở tư pháp Thông dịch cabin Thông dịch MC, Phiên dịch chương trình truyền hình Với kinh nghiệm trên 8 năm hoạt động trong ngành, chúng tôi đảm bảo quý khách hàng sẽ nhận được bản dịch xác thực và cung cấp cho quý khách thông dịch viên chất lượng, năng lực trình độ chuyên môn cao với mức giá hợp lý nhất Dịch thuật Master Service – Văn phòng đại diện tại Việt Nam ĐT: (+84) 6678 3414 – (+84) 6678 3015 – Hotline: (+84) 934 453 303 Website: www.dichthuatmaster.com E-mail: contact@master-service.asia
