Hướng dẫn tạo user code quản lý in – photocopy trên máy photocopy Ricoh

chỉ dẫn tạo user code cai quản in – photocopy trên máy photocopy Ricoh. Mỗi người dùng khi in, photocopy hoặc scan đều phải có một code, một mật mã riêng mới sử dụng được. điều đó giúp nhà cai trị quản lý được con số bản chụp sử dụng hàng tháng của người tiêu dùng, phòng ban khi cho thue may photocopy.



Đối với các văn phòng, Công Ty, công trình lớn, lượng người sử dụng máy photocopy từ 30 người trở lên, việc cai trị sử dụng trở nên không dễ. Các nhà cai quản không còn liên tiếp kiểm soát điều hành được chuyên viên của bản thân sử dụng ra sao, nhân viên có sử dụng máy photocopy cho việc riêng hay không…

chính vì như thế, một tính năng không kém phần quan trọng trên máy photocopy đã được những nhà lập trình phối kết hợp vào máy. thông qua đó, chúng ta có thể tạo thành từng mật mã riêng & cấp cho từng nhân viên. hàng tháng sử dụng sẽ có 1 báo cáo người tiêu dùng đó đã in bao nhiêu bản, photocopy bao nhiêu bản Từ đó ta có thể đối chiếu với việc làm Bây Giờ của người tiêu dùng đó để nhận định và đánh giá con số sử dụng hợp lý hay chưa.

để gia công được việc làm đó chúng ta chỉ việc đọc tài liệu hướng dẫn tiếp sau đây 1 cách cảnh giác là hoàn toàn có thể làm được 1 cách đơn giản. công việc này hoàn toàn không tác động ảnh hưởng đến kết cấu bên phía trong hoặc vận tốc sử dụng nên chúng ta có thể mạnh mẽ và tự tin thiết đặt chức năng này mà hoàn toàn không sợ hư hỏng máy.

quá trình tiến hành bao gồm:

• Tạo list chuyên viên & đặt code cá biệt cho mỗi người (Khuyến nghị là mật mã code 4 số).
• Nhập list vào máy photocopy.
• Bật tính năng User Code.
• cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

thực hiện cấu hình:

• Bật tính năng User Code trên máy photo Ricoh. Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sang Page 2 -> User Authentication Management.

PHẨN NHẬP danh sách USER & cấu hình TRÊN máy vi tính Những BẠN LIÊN HỆ MÌNH TRONG GIỜ HÀNH CHÍNH. MÌNH SẼ hướng dẫn CHO.