Gia Công Ống Gió: Vì Sao Không Nên Chọn Nhà Cung Cấp Chỉ Dựa Vào Giá?

Khi lấy báo giá cho một dự án HVAC, việc so sánh đơn giá giữa nhiều nhà cung cấp là điều hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, với hạng mục gia công ống gió, giá thấp nhất chưa chắc đồng nghĩa với phương án tiết kiệm nhất.

Nếu sản phẩm sai kích thước, giao không đúng trình tự hoặc chậm so với kế hoạch thi công, nhà thầu có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển, sửa chữa và nhân công. Trong một số trường hợp, ảnh hưởng lớn hơn lại nằm ở tiến độ của các hạng mục liên quan.

Do đó, trước khi lựa chọn đơn vị sản xuất ống gió, nhà thầu nên nhìn vào tổng giá trị nhận được thay vì chỉ so sánh một con số trên báo giá.

Báo giá thấp nhưng sản xuất không kịp thì sao?

Đây là một rủi ro cần được tính đến ngay từ đầu.

Trong các dự án có khối lượng HVAC lớn, nhu cầu ống gió có thể tăng nhanh khi nhiều khu vực cùng bước vào giai đoạn lắp đặt. Nếu xưởng không đủ công suất, đơn hàng dễ bị dồn và tiến độ giao hàng bị kéo dài.

Vì vậy, ngoài giá, nên hỏi nhà cung cấp về sản lượng thực tế theo ngày hoặc tuần, số lượng đơn hàng xưởng có thể xử lý đồng thời và phương án khi dự án cần tăng sản lượng.

Những thông tin về máy cắt, chấn, gấp mí, tạo gân, plasma/CNC hay dây chuyền liên quan cũng giúp nhà thầu có thêm cơ sở đánh giá năng lực sản xuất.

Với đơn hàng lớn, khảo sát nhà xưởng trước khi đặt hàng là một bước đáng cân nhắc.

Sai quy cách có thể làm chi phí tăng đáng kể

Giả sử một lô sản phẩm có giá thấp hơn nhưng khi tới công trường lại phát hiện sai kích thước hoặc không đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật. Nhà thầu lúc này phải dành thời gian xác nhận lỗi, vận chuyển hàng về, chờ sản xuất lại hoặc xử lý tại công trường.

Đó đều là những chi phí không thể hiện trong báo giá ban đầu.

Do vậy, trước khi lựa chọn đơn vị gia công ống gió, cần làm rõ vật liệu, độ dày, kích thước và những tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan.

Nhà cung cấp cũng nên có quy trình kiểm tra trước khi xuất xưởng đối với kích thước thành phẩm, đường ghép, mối nối, mặt bích và phụ kiện. Kiểm soát tốt tại xưởng luôn thuận lợi hơn phát hiện vấn đề sau khi hàng đã tới công trình.

Năng lực kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác đơn hàng

Một yếu tố khác thường ít xuất hiện trong bảng so sánh giá là năng lực đọc và xử lý bản vẽ.

Dự án HVAC có thể bao gồm nhiều tuyến ống và phụ kiện với kích thước khác nhau. Nếu nhà cung cấp hiểu bản vẽ M&E và shop drawing, quá trình bóc tách khối lượng và trao đổi kỹ thuật sẽ thuận lợi hơn.

Điều này đặc biệt quan trọng khi bản vẽ thay đổi.

Một xưởng có đội ngũ kỹ thuật phối hợp tốt có thể nhanh chóng xác định phần nào chưa sản xuất, phần nào cần điều chỉnh và những chi tiết nào phải bổ sung. Ngược lại, nếu toàn bộ thông tin phải đi qua nhiều vòng trao đổi, thời gian xử lý có thể kéo dài.

Vì vậy, năng lực kỹ thuật cũng là một phần giá trị mà nhà thầu nhận được từ nhà cung cấp.

Giao đúng lúc quan trọng không kém giao đủ

Một đơn hàng được hoàn thành đầy đủ nhưng không đúng thời điểm vẫn có thể gây khó khăn cho công trường.

Nếu hàng về quá muộn, đội thi công phải chờ. Nhưng nếu toàn bộ sản phẩm được chuyển đến quá sớm, nhà thầu lại cần diện tích tập kết và phương án bảo quản.

Với dự án lớn, phương án phù hợp hơn thường là chia đơn hàng theo nhu cầu lắp đặt, chẳng hạn theo tầng, zone hoặc từng giai đoạn.

Do đó, trước khi chốt PO, hãy làm rõ thời gian giao hàng và lịch giao dự kiến. Đồng thời nên hỏi nhà cung cấp có khả năng xử lý đơn bổ sung gấp hay không và quy trình vận chuyển, bàn giao tại công trường được thực hiện thế nào.

Khi kế hoạch của xưởng bám sát kế hoạch thi công, nhà thầu sẽ dễ chủ động nguồn lực hơn.

Kinh nghiệm dự án giúp giảm thời gian phối hợp

Một nhà cung cấp từng tham gia những dự án có đặc điểm tương tự thường hiểu rõ hơn các yêu cầu trong quá trình triển khai.

Chẳng hạn, dự án nhà máy có thể có cách tổ chức và yêu cầu tiến độ khác với chung cư, khách sạn hay tòa nhà văn phòng. Vì vậy, danh sách dự án đã thực hiện là nguồn thông tin hữu ích khi đánh giá.

Tuy nhiên, đừng chỉ hỏi “đã làm dự án nào?”. Hãy tìm hiểu thêm cách nhà cung cấp xử lý những tình huống thực tế: dự án thay đổi khối lượng thì sao, cần thêm phụ kiện gấp thì thời gian phản hồi bao lâu, shop drawing thay đổi thì quy trình cập nhật thế nào?

Những câu hỏi này có giá trị hơn một danh sách dự án dài nhưng thiếu thông tin cụ thể.

Cần so sánh những gì trong một báo giá gia công ống gió?

Để tránh so sánh “lệch”, nhà thầu nên đưa các báo giá về cùng một phạm vi.

Các nội dung cần làm rõ gồm vật liệu, quy cách, phụ kiện, đóng gói, vận chuyển, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và chính sách xử lý sản phẩm sai yêu cầu.

*** Có thể áp dụng một nguyên tắc đơn giản:

Đừng chỉ tính giá mua sản phẩm, hãy tính cả chi phí của những rủi ro có thể phát sinh.

Một nhà cung cấp có đơn giá nhỉnh hơn nhưng sản xuất ổn định, giao đúng kế hoạch và hạn chế sai sót đôi khi lại tạo ra tổng chi phí tốt hơn cho dự án.

Giá chỉ là một phần của quyết định

Lựa chọn nhà cung cấp ống gió nên là bài toán tổng hợp giữa giá – chất lượng – kỹ thuật – năng lực sản xuất – tiến độ – khả năng phối hợp.

Trước khi ký hợp đồng hoặc đặt số lượng lớn, nhà thầu có thể gửi bản vẽ và tiến độ mong muốn để nhà cung cấp bóc tách, xác nhận khả năng sản xuất cũng như đề xuất lịch giao phù hợp.

Trao đổi kỹ từ giai đoạn này sẽ giúp hai bên hạn chế nhiều vấn đề khi dự án đã bước vào thi công. Nếu đang tìm hiểu thêm về năng lực sản xuất ống gió cho dự án HVAC, hãy liên hệ Dosamec để được tư vấn, báo giá và đưa ra giải pháp phù hợp cho công trình của quý khách nhé!


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DOSAMEC

• Hotline: 18001165
• Email: info@dosamec.com.vn
• Nhà xưởng: 6/3 Bà Điểm 9 – Hóc Môn – TP. Hồ Chí Minh
• Website: dosamec.com