Gửi Hàng Đi Malaysia: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z Cho Doanh Nghiệp và Cá Nhân

Gửi hàng đi Malaysia đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam nhờ vị trí địa lý gần, quan hệ thương mại ngày càng phát triển và thủ tục tương đối thuận lợi. Malaysia là thị trường tiềm năng với nhu cầu lớn về hàng tiêu dùng, thực phẩm, dệt may, linh kiện điện tử, hàng thủ công mỹ nghệ và nguyên liệu sản xuất.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, thực tế về các phương thức gửi hàng đi Malaysia, quy trình chi tiết, giấy tờ cần thiết, chi phí tham khảo và những lưu ý quan trọng giúp bạn vận chuyển hàng hóa an toàn, tiết kiệm và đúng tiến độ.

Vì Sao Nên Gửi Hàng Đi Malaysia?

​

Malaysia nằm trong khu vực ASEAN, có đường biên giới gần với Việt Nam thông qua các tuyến đường biển và đường bộ kết nối. Một số lý do khiến việc gửi hàng đi Malaysia được ưa chuộng:

• Thời gian vận chuyển ngắn hơn nhiều so với các thị trường châu Âu hay Mỹ.
• Chi phí hợp lý, đặc biệt với đường biển và đường bộ đa phương thức.
• Thủ tục hải quan trong khối ASEAN có nhiều ưu đãi nhờ các hiệp định thương mại (ATIGA).
• Nhu cầu nhập khẩu từ Việt Nam ổn định ở nhiều mặt hàng.
• Hệ thống cảng và logistics của Malaysia phát triển (Port Klang, Penang, Johor…).

Các mặt hàng Việt Nam thường gửi sang Malaysia gồm: nông sản, thủy sản, thực phẩm chế biến, hàng may mặc, giày dép, đồ gỗ, nội thất, linh kiện, hàng gia dụng và hàng hóa thương mại điện tử.

Xem thêm: Gửi hàng đi Malaysia – Giá cước thực tế và mẹo tiết kiệm

Các Phương Thức Gửi Hàng Đi Malaysia Phổ Biến
1. Gửi hàng đi Malaysia bằng đường biển (Sea Freight)
Đây là phương thức được sử dụng nhiều nhất nhờ chi phí thấp và phù hợp với hàng số lượng lớn.

• FCL (Full Container Load): Thuê nguyên container 20ft hoặc 40ft khi hàng đủ tải.
• LCL (Less than Container Load): Gửi hàng lẻ, phù hợp với số lượng nhỏ và vừa.

Thời gian vận chuyển trung bình từ các cảng Việt Nam (Cát Lái, Hải Phòng, Đà Nẵng) đến Port Klang hoặc Penang thường dao động từ 3–7 ngày tùy tuyến và lịch tàu. Đây là lựa chọn tối ưu cho hàng không yêu cầu giao gấp.
2. Gửi hàng đi Malaysia bằng đường hàng không (Air Freight)
Phù hợp với hàng giá trị cao, hàng mẫu, hàng dễ hỏng hoặc cần giao nhanh. Thời gian chỉ từ 1–3 ngày (bao gồm thông quan). Chi phí cao hơn đường biển đáng kể nhưng đảm bảo tốc độ.
3. Vận chuyển đa phương thức (đường bộ kết hợp đường biển)
Một số đơn vị logistics cung cấp dịch vụ kết hợp xe tải và tàu biển, hoặc tuyến đường bộ qua các nước lân cận. Phương thức này linh hoạt với hàng nhỏ và cần thời gian trung bình.
4. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Các hãng như DHL, FedEx, UPS hoặc các công ty chuyển phát Việt Nam cung cấp dịch vụ door-to-door cho hàng nhỏ, tài liệu và hàng thương mại điện tử. Thời gian nhanh, thủ tục đơn giản nhưng giá cao hơn.

Quy Trình Gửi Hàng Đi Malaysia Chi Tiết

​

1. Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói
   Hàng cần được đóng gói chắc chắn, đúng tiêu chuẩn xuất khẩu. Với hàng thực phẩm, nông sản cần tuân thủ quy định kiểm dịch và vệ sinh an toàn thực phẩm của Malaysia.
2. Lựa chọn đơn vị vận chuyển và nhận báo giá
   Cung cấp thông tin: loại hàng, số lượng/khối lượng, địa chỉ gửi – nhận, hình thức FCL/LCL hoặc air để nhận báo giá chính xác.
3. Làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
   • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
   • Phiếu đóng gói (Packing List)
   • Tờ khai hải quan xuất khẩu
   • Giấy chứng nhận xuất xứ Form D (để hưởng ưu đãi thuế quan ASEAN)
   • Giấy tờ chuyên ngành (kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật, giấy phép nếu mặt hàng thuộc diện quản lý)
4. Vận chuyển đến cảng/sân bay và lên phương tiện
   Hàng được đưa đến kho CFS (với LCL), cảng hoặc sân bay. Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng lên tàu hoặc máy bay.
5. Thông quan nhập khẩu tại Malaysia
   Bên nhận hàng tại Malaysia cần chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu, nộp thuế (nếu có) và các khoản phí liên quan. Nhờ Form D, nhiều mặt hàng được hưởng thuế suất ưu đãi hoặc 0%.
6. Giao hàng đến địa chỉ người nhận
   Sau thông quan, hàng được chuyển đến kho hoặc địa chỉ cuối cùng theo thỏa thuận (port-to-door hoặc door-to-door).

Giấy Tờ Quan Trọng Khi Gửi Hàng Đi Malaysia

• Commercial Invoice và Packing List (bắt buộc)
• Bill of Lading (đường biển) hoặc Air Waybill (đường hàng không)
• Certificate of Origin Form D (rất quan trọng để hưởng ưu đãi thuế)
• Tờ khai hải quan xuất khẩu Việt Nam
• Các chứng nhận kiểm dịch, kiểm định chất lượng tùy mặt hàng
• Giấy phép nhập khẩu nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt của Malaysia (một số thực phẩm, hóa chất, hàng điện tử…)

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp rút ngắn thời gian thông quan và tránh phát sinh chi phí lưu kho.

Chi Phí Gửi Hàng Đi Malaysia Tham Khảo
Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: phương thức vận chuyển, khối lượng/thể tích, loại hàng, mùa cao điểm và dịch vụ đi kèm.

• Đường biển LCL: Thường tính theo CBM, mức giá cạnh tranh nhờ khoảng cách gần.
• Đường biển FCL: Giá theo container 20ft hoặc 40ft, ổn định hơn so với các tuyến xa.
• Đường hàng không: Tính theo trọng lượng tính cước (chargeable weight), cao hơn đường biển nhiều lần.
• Chuyển phát nhanh: Phù hợp hàng nhỏ, giá theo kg và mức dịch vụ.

Ngoài cước chính còn có phụ phí local tại Việt Nam, phí chứng từ, phí thông quan và các khoản phát sinh tại Malaysia (nếu có). Nên yêu cầu báo giá trọn gói (all-in) để dễ so sánh và kiểm soát ngân sách.

So Sánh Nhanh Các Phương Thức Gửi Hàng Đi Malaysia

​

Phương thứcThời gian trung bìnhChi phíPhù hợp với
Đường biển (LCL/FCL)3–7 ngàyThấpHàng số lượng vừa và lớn
Đường hàng không1–3 ngàyCaoHàng gấp, giá trị cao, mẫu
Chuyển phát nhanh1–4 ngàyCao nhấtHàng nhỏ, tài liệu, TMĐT
Đa phương thức4–8 ngàyTrung bìnhHàng linh hoạt về thời gian

Xem thêm chi tiết: Cách gửi hàng đi Singapore đơn giản, thành công 100% cùng DTL Express & Logistics

Kết Luận
Gửi hàng đi Malaysia là lựa chọn thuận lợi nhờ khoảng cách gần, chi phí hợp lý và ưu đãi thuế quan trong khối ASEAN. Để quá trình vận chuyển hiệu quả, bạn cần chuẩn bị hàng hóa và giấy tờ đầy đủ, lựa chọn đúng phương thức (biển, hàng không hoặc chuyển phát) và làm việc với đơn vị logistics uy tín, am hiểu thị trường Malaysia.
Dù bạn là doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên hay cá nhân gửi hàng lần đầu, việc nắm rõ quy trình và các lưu ý trên sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro đáng kể.
Bạn đang cần gửi loại hàng gì, số lượng khoảng bao nhiêu và muốn dùng đường biển hay hàng không? Hãy cung cấp thêm thông tin để nhận được tư vấn cụ thể hơn về quy trình và báo giá phù hợp.
---------------------------------------------
Liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá nhanh:
Để biết về chúng tôi vui lòng vào đường liên kết: https://dtlexpresslogistics.com/
Trang fanpage: https://www.facebook.com/DTL.Logistics/
Youtube: https://www.youtube.com/@dtlexpresslogistics/videos
Số điện thoại: 0907.566.678
Địa chỉ: 21/20A Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam