Việc sử dụng phần mềm vào hoạt động quản lý đã không còn là mới lạ với nhiều người, với việc quản lý dự án cũng vậy. Từ nhiều lĩnh vực như Xây dựng, CNTT, Kiến trúc- Nội thất, Ngân hàng ......đều cần đến một giải pháp giúp dự án đạt hiệu quả cao hơn, tiết kiệm nguồn lực và giảm thiểu rủi ro. Một phần mềm quản lý dự án toàn diện cần các tính năng gì để đáp ứng đa dạng các quy mô, độ phức tạp, đặc thù của từng dự án khác nhau. Một vài tính năng cơ bản có thể kể đến như: Quản lý thông tin dự án: Thông tin dự án: Loại dự án, tên dự án, quản trị dự án,... Thông tin cơ cấu dự án: Ban chỉ đạo, giám đốc dự án, trưởng dự án, trợ lý, thành viên,... Thông tin tài chính: Loại ngân sách, ngân sách kế hoạch,... Cập nhật tiến độ công viêc: Người dùng chủ động cập nhật tiến độ (% hoàn thành), Trạng thái công việc (Chưa thực hiện, Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm dừng, Hủy bỏ). Hiển thị tổng quan công việc theo sơ đồ trực quan Phân bổ thời gian: Phần mềm quản lý dự án hỗ trợ tự động phân bổ thời gian dựa trên số giờ kế hoạch công việc. Linh hoạt khai báo, điều chỉnh thời gian thực tế thực hiện công việc. Quản lý ngân sách, chi phí: Theo dõi, quản lý thông tin ngân sách theo từng trạng thái: Trong ngân sách, Ngoài ngân sách, Vượt ngân sách. Thiết lập, khai báo quy trình: Khai báo các loại quy trình mẫu về Quyết định, Tờ trình, Tài liệu, Công văn đến, Công văn đi, Văn bản, Báo giá, Hợp đồng, Dịch vụ khách hàng,... Quản lý tài liệu: Cho phép quản lý và chia sẻ kho tài liệu. Cho phép lưu trữ tất cả các định dạng tài liệu thông dụng hiện nay: docx, xlsx, ppt, pdf, html, xml, mpp,... Upload, Download tài liệu dễ dàng. Còn rất nhiều tính năng cần hội tụ trong một phần mềm quản lý dự án. Để có thêm thông tin về một phần mềm như vậy hãy tham khảo trên Quản lý dự án online để biết thêm chi tiết nhé.
