Các yếu tố cần thiết để tạo kho lưu trữ hồ sơ

Thảo luận trong 'Các thiết bị khác' bắt đầu bởi thnahphong23893, 7/11/16.

  1. Nếu như trước kia bạn thường lựa chọn cách luu ho so (http://www.luuhoso.com) , chứng từ, các giấy tờ cần thiết thì bằng cách bỏ trong các học tủ hay ngăn kéo để bảo quản. Tuy nhiên, trong vài năm gần đây các công ty, doanh nghiệp cũng đã để ý và từng bước xây dựng kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu của mình,.. do đó chúng tôi sẽ đưa rẻ một số gợi ý như sau:

    Diện tích kho lưu trữ các doanh nghiệp cần phải đảm bảo kích thước hợp lý, phù hợp với khối lượng lưu trữ trong kho, thông thường thì được đặt tại phòng riêng trên tầng nóc hoặc tầng trệt của các doanh nghiệp. Bên cạnh dó, các thiết bị nội thất cần phải trang thiết bị như chống cháy, hút ẩm là hai thiết bị cực kì quan trọng đối với một kho lưu trữ hồ sơ hiện nay.

    [​IMG]

    Ngoài ra, một kho lưu trữ hồ sơ đảm bảo đầy các trang thiết bị kệ sắt, kệ phải bảo quản tài liệu, hộp đựng tài liệu lưu trữ hồ sơ và một thiết bị nữa đó chính là bìa hồ sơ. Lưu ý khi các bạn lựa chọn sản phẩm kệ sắt giá bảo quản tài liệu cần phải theo đúng tiêu chuẩn quốc gia cũng như để đảm bảo các tiêu chí về độ cứng, chứa đựng trọng lượng hộp đựng hồ sơ lưu trữ.

    [​IMG]

    Trên đó là những gợi ý cần phải quan tâm khi xây dựng để lưu trữ hồ sơ, để có thể lựa chọn được những thiết kế thật sự an toàn đảm bảo chất lượng cũng như tiết kệm được số tiền không hề nhỏ quý khách hàng nên tìm đến những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hồ sơ uy tín để đảm bảo chất lượng. Nếu như văn phòng của bạn không có đủ điều kiện diện tích để có thể lưu trữ hồ sơ thì có thể liên hệ trực tiếp đến công ty Vinamoves chúng tôi. Tại đây chúng tôi trang bị đầy đủ sẵn một kho xưởng với diện tích rộng lớn và có nhiều trang thiết bị hiện đại để lưu trữ hồ sơ tốt nhất.

    VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
    Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
    Tel: 08-62589547 – 08-62589548
    Fax: 08-35562975

Chia sẻ trang này